En general es la suma de técnicas o actividades con el propósito de agilizar la comunicación de la organización con sus públicos.
Busca influir en las opiniones y actitudes de los públicos para que la organización logre sus objetivos.
I Comunicación Interna
Su principal función es apoyar el proyecto organizacional.
Características:
- Integración e identificación para que se unan los empleados
- Valoración y respeto por lo empleados porque el trabajador es parte importante de la organización, si responde bien tanto la organización como el mismo ganan
- Reconocimiento del trabajador a la organización y viceversa
Estrategias
a) Vector Descendente : de los directivos a subordinados
Objetivo:
- Implantar cultura corporativa y decirles para qué están en ese trabajo para que se identifiquen
- Dar a conocer a todos los empleados lo que ocurre en la organización y las metas de la misma pues es mejor que se enteren de lo que ocurre por medio de los directivos antes que por terceros
- Motivar la participación para que los trabajadores se sientan parte del equipo y también luchen por los objetivos de la organización
- Fortalecer roles jerárquicos y de esta manera se delimitar funciones
- Lograr credibilidad y confianza basada en la comunicación constante de manera que si es que los mandos informan le creerán más.
Herramientas:
- Manual para nuevos empleados
- Publicaciones Periódicas (boletines o revistas)
- Informativos breves
- Hojas informativas para mandos
- Periódicos murales carteles
- Videos
- Canales de audio (megáfonos o radios internas)
b) Vector Ascendente: de empleados hacia sus directivos
Objetivos:
- Que todos los miembros de la organización se sientan protagonistas de la actividad de esta y participen para conseguir los objetivos
- Busca el consenso pues la opinión de todos es importante
- Favorece el auto-análisis y la reflexión y con esto mejora la productividad (habrá más empatía)
- Máximo aprovechamiento de ideas para colaborar con la organización
Herramientas:
- Sistema de sugerencias
- Jornadas de despachos abiertos
- Teléfonos de servicio
c) Vector Horizontal: mejorar la comunicación entre departamentos
Objetivos:
- Desarrollar la comunicación entre departamentos para romper barreras como “los departamentos son cerrados”
- Fomentar el intercambio entre departamentos y contribuyan activamente con la organización, trabajarán mejor si se unen
- Cohesión y agilización de la gestión aumentando así la productividad
Herramientas
- Reuniones
- Jornadas informativas
- Intranet